Proton is in het bezit van een NEN 4400-1 certificaat. Wat betekent dit precies voor een uitzendbureau? Proton vertelt waarom je in de uitzendbranche graag zo’n certificaat wilt hebben en waarom het belangrijk is.
Wat is een NEN 4400-1 certificaat?
Met deze NEN-certificering laat je zien dat je als organisatie geschikt bent voor het uitzenden van personeel en dat jij je financiële zaken op orde hebt. NEN 4400-1 is onderdeel van de NEN 4400. Deze norm is bedoeld om fraude in de branche voor het inlenen van arbeid en uitbesteden van werk te voorkomen en arbeidsrechtelijke verplichtingen na te komen. Op deze manier wordt ook het risico beperkt voor de opdrachtgever die samenwerkt met een uitzendbureau. De NEN 4400-1 is specifiek bedoeld voor bedrijven in Nederland. NEN 4400-2 is voor buitenlandse bedrijven die actief zijn in Nederland. De NEN 4400-3 is voor zzp’ers.
De NEN 4400-1 certificering is in overleg met de uitzendbranche opgesteld. Samen met organisaties die veel gebruik maken van ingeleend personeel hebben zij de eisen opgesteld waaraan moet worden voldaan. Bij deze certificering gaat het om het nakomen van verplichtingen zoals het goed afdragen van de loonheffingen, de administratie op orde hebben en zorgen voor juiste uitbetalingen.
Verder is de NEN 4400 certificering verplicht voor het behalen van een VCU-certificaat, een andere belangrijke normering op het gebied van veiligheid en gezondheid.
Waarom is dit certificaat belangrijk voor uitzendbureaus?
Waarom willen uitzendbureaus dit certificaat graag halen? Het is geen verplichting voor de uitzendbranche. Echter, met de NEN-certificering laat je zien dat je een betrouwbare partij bent, zowel voor opdrachtgevers als voor kandidaten. Je hebt met het certificaat een voorsprong op concurrenten.
Met een NEN 4400-1 certificaat bewijs je dat bij jouw uitzendbureau:
- Uitzendkrachten mogen werken in Nederland
- De identiteit van uitzendkrachten is gecontroleerd en geverifieerd
- De loon- en personeelsadministratie op orde is
- Je de loonheffingen en omzetbelasting goed afdraagt
- Jouw uitzendbureau zich houdt aan het arbeidsrecht en aan goede werkomstandigheden voor de uitzendkrachten
Je krijgt pas een certificaat als je als uitzendbureau bovenstaande zaken goed op orde hebt. Daarom is het ook een eis voor VCU, een norm rondom veiligheid en gezondheid. Met de NEN-certificering lopen jij als uitzendbureau en opdrachtgevers die met jou samen werken minder risico op bijvoorbeeld boetes door aansprakelijkheid over niet-betaalde belastingen of premies door het bureau.
Niet alleen voor opdrachtgevers is het belangrijk dat een uitzendbureau een NEN 4400-1 certificering heeft. Ook kandidaten weten namelijk dat wanneer een bureau dit certificaat heeft, het goed zit om bij hen aan te kloppen. Uitzendkrachten weten dat het bureau eerlijk en op tijd betaalt, waardoor de kans op problemen met loonbetaling een stuk lager is.
Hoe krijg je een NEN 4400-1 certificaat?
Je kunt het certificaat als uitzendbureau behalen door een aanvraag te doen bij een erkende instantie, zoals de Stichting Normering Arbeid (SNA). Zij komen dan langs voor een inspectie en checken of je voldoet aan de verplichtingen. De huidige situatie bij het uitzendbureau wordt in kaart gebracht. Je ontvangt een rapport met de uitslagen voor de verschillende onderdelen van de inspectie. Zodra je het certificaat hebt, wordt deze om de zoveel tijd opnieuw gecontroleerd.
NEN 4400-1 certificaat van Proton
Proton is zowel NEN 4400-1 gecertificeerd als in het bezit van een VCU-certificaat: zo laten we zien dat wij het beste bieden aan zowel onze opdrachtgevers bij technisch personeel gezocht als de uitzendkrachten die met ons samenwerken. Proton is al meer dan twintig jaar kenner in de technische branche. Zo maken wij de beste matches tussen vakspecialisten en bedrijven. Wij zijn experts in het detacheren, uitzenden, werven en selecteren van vakmensen, en in het flexibel inzetten van professionals in de machinebouw, installatietechniek en elektrotechniek.
